De Trucjescarrousel voor tekstschrijvers

Wat is de beste manier om een telefoongesprek op te nemen? Met welke app hou je je uren bij? Hoe zorg je ervoor dat je onafgeleid doorwerkt? Elk jaar delen Redactieprofs hun beste trucs met elkaar in de trucjescarrousel. Lees en profiteer mee! Enneh, wat is jóuw beste truc van 2024?

Tinyhousecommunity

Ja, dat mag aan elkaar geschreven worden. Net als rodewijnglazen. Maar het hoeft niet, zei de dame van het onzetaaladviesloket tegen Theanne. Die mevrouw, ook weleens een meneer, kun je tijdens de ochtenduren dus gewoon bellen hè, met zo’n vraag. Scheelt veel zoekwerk, al kun je ook veel vinden in de woordenlijst van de Nederlandse Taalunie (woordenlijst.nl). Als je wil weten of iets B1 is, dan kun je fijn terecht op ishetb1.nl.

Tomaat

De pomodoro-techniek is een aloude, maar beproefde methode om een tijdlang geconcentreerd aan een taak te werken. Helene maakt er graag gebruik van als ze aan een lastig verhaal moet beginnen. Even drie kwartier geconcentreerd knallen en daarna gaat de rest vanzelf. Wil je echt ongestoord kunnen werken? Block dan via freedom.to je grootste verleiders. Ook een optie: koop een telefoonkluis met tijdslot (en stop er een reep chocola bij).

Complimentenmapje

Ok, je hebt een rotdag. Niks lukt, kop vol watten, lastige tekst of klant: balen. De truc? Het complimentenmapje! Daarin verzamel je alle waarderende opmerkingen van blije klanten. Gewoon ouderwets uitgeprint in je bureaula. Zit je erdoorheen? Brand je jezelf af? Neem een complimentenshot! Met dank aan ons oud-lid Sasja.

Good old voicerecorder

Je kunt het zo gek niet bedenken of er is een appje voor, maar een simpele (liefst gratis) app om een telefoongesprek op te nemen met hetzelfde apparaat als waarmee je belt, hebben wij nog niet gevonden. Jij wel? Laat weten! In de praktijk blijkt zo’n good old voicerecordertje nog het beste te werken, vindt onze gast-prof Adriaan.

Uurtje factuurtje

Wij van Redactieprofs hebben regelmatig veel tegelijk omhanden. Volgens Jeroen is de app Trello dan een uitkomst. Geef elke klant een kleurtje en een kaartje, hang daar de benodigde docs en mails aan en je hebt een waterdichte weekplanning. Gast-prof Ellis gebruikt de app Toggl om haar uren per project bij te houden en zichzelf niet over de kop te werken. 

Dol op weten

De trucs van prof Marleen gaan niet zozeer over schrijven als wel over weten. Ze is dol op Nemo Kennislink of de gratis hoorcolleges van de Universiteit van Nederland. En wil je meer weten over heldere overheidscommunicatie, bekijk dan alle sessies van de Direct Duidelijk Tour via gebruikercentraal.nl.

Videopresentatie

Eindelijk is-ie klaar: je grote project. Nu nog aan de klant presenteren, liefst mondeling, zodat ze begrijpen hoe je het hebt aangepakt en waar ze wat kunnen vinden. Daarvoor maakt gast-prof Ellis een videopresentatie via loom.com. Een soort rationale op beeld. Duidelijker kan niet!

Kerstboodschap

Nu we richting Kerst gaan, en alvast vooruitkijken naar een mooi, schoon nieuwjaar, nog een relativerende opmerking van Theanne (en haar lijntje met God): laat je niet gek maken. Gebruik al die trucs niet om nog harder te werken en nog meer te kunnen doen in nog minder tijd. Je hoeft niet mee met de ratrace. Doe iets moois met de tijd die je overhoudt. Fijne Kerst en een dito nieuwjaar!