Redactieprofs | Conceptontwikkeling
110
archive,category,category-conceptontwikkeling,category-110,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-title-hidden,qode-child-theme-ver-1.0.0,qode-theme-ver-11.2,qode-theme-bridge,wpb-js-composer js-comp-ver-6.4.1,vc_responsive

Misschien denk jij ook dat het personeelsblad iets van vroeger is. Maar juist in deze digitale tijd ervaren medewerkers een mooi, papieren magazine speciaal voor hen als een cadeautje. Al jaren maak ik medewerkersbladen voor mooie bedrijven. En mijn collega-Redactieprofs kunnen er ook wat van. Dit is wat volgens ons werkt.

“Onze medewerkers zijn niet van die lezers”. Dat horen we nog wel eens. En ja, we herkennen natuurlijk helemaal de trend van het klikken en zappen. En intranet is écht een super belangrijk en onmisbaar communicatiemiddel in de meeste bedrijven.

In een papieren boek of blad wordt nog hooguit wat gebladerd. Denken veel mensen. Maar wat wij zien is dat een mooi, interessant, op maat gemaakt medewerkersblad juist erg gewaardeerd wordt in al het digitale geweld. Misschien lezen niet alle medewerkers het van cover tot achterblad. En ja, misschien gebruikt een enkeling het vooral voor onderin de kattenbak. Maar voor verreweg de meeste medewerkers is het een cadeautje.

Enkele van de mooie resultaten van medewerkersbladen die naar voren komen uit onze lezersonderzoeken:

  • Het boeit medewerkers om te lezen waar collega’s mee bezig zijn.
  • Het motiveert hen om te lezen wat de directie doet en vooral: van plan is.
  • Het vergroot het vertrouwen dat ze hebben in diezelfde directie.
  • Het bevredigt hun nieuwsgierigheid naar de vraag: hoe staan we ervoor als bedrijf?
  • Het pleziert hen om niet alleen korte berichtjes te lezen maar juist ook eens wat achtergronden bij bepaalde ontwikkelingen.
  • Er ontstaat een “wij-gevoel”.
  • Door de eerlijke, persoonlijke verhalen neemt het vertrouwen in hun bedrijf toe.
  • De trots op “hun” bedrijf groeit als ze lezen over resultaten uit de hele organisatie.
  • En zodoende groeit hun commitment.

Hoe maak je zo’n tijdschrift dat zorgt voor vertrouwen, leesplezier, motivatie, trots, commitment?

1 Maak een bladformule

Een bladformule is een kort document dat aangeeft wat het doel van het magazine is en welke plek het heeft in de communicatiemix. Er staat ook praktische informatie in als: hoe vaak verschijnt het magazine? En door wie wordt het gemaakt?

2 Maak een overzicht van je bedrijfsonderdelen

Vul dit overzicht bij het maken van elke editie in zodat je ziet of de verschillende bedrijfsonderdelen wel aan bod komen in het magazine. Mensen zien uiteraard ook graag iets over hun eigen afdeling terug.

3 Zorg dat magazine en andere middelen elkaar versterken

Dat kan bijvoorbeeld door vanuit intranet voor achtergronden te verwijzen naar het papieren magazine. En vanuit het magazine naar eerdere intranetberichten of beschikbare digitale informatiemappen over een bepaald thema.

4 Betrek je medewerkers bij het maken van het magazine

Medewerkers zijn onmisbaar bij het bedenken en maken van een medewerkersblad. Het is immers hún blad. Vóór medewerkers en dóór medewerkers werkt het beste. Dus bekijk meteen vanaf de start wie in welke mate kan bijdragen. De eerste stap is het samenstellen van een redactieadviesraad die kan helpen bij het verzamelen van onderwerpen.

5 Zie in dat eigen medewerkers (nog) niet alles kunnen

In onze meer dan honderd jaar redactieprof-ervaring merken we dat een blad maken best wel een vak apart is. Het is best te leren, zeker door slimme communicatieprofessionals die je toch al in huis hebt. Maar het is ook best slim om zeker in het begin wat professionals (zoals tekstschrijvers, redacteuren, fotografen, vormgever) aan te haken die vaker met het magazinebijltje hebben gehakt. Die eerder een redactieformule hebben gemaakt en die weten hoe je een plank maakt. Die weten wat er allemaal in een goede planning moet komen. Vanaf het allereerste redactieoverleg, via schrijven, redigeren, vormgeven, proevencorrectie en drukken tot en met de matdatum.

Als het magazine eenmaal staat, kunnen eigen medewerkers grote gedeelten overnemen. Naar gelang de vaardigheden en tijd die ze daarvoor hebben of willen leren.

Redactieprofs maken bladen

Aansprekende magazines maken voor medewerkers of relaties is ons dagelijks werk. Wij maken bladformules, interviewen, schrijven, verzorgen redactie en eindredactie en zorgen ervoor dat alle content ruim op tijd voor de deadlines in huis is.

We denken ook mee over passend beeld én hebben een groot netwerk van vormgevers, fotografen en andere creatieven met wie we samenwerken als dat nodig is. En we trainen communicatiemedewerkers in schrijven, redigeren en het samenstellen van medewerkersbladen.

Eén of meer Redactieprofs werkten mee aan deze medewerkersmagazines/personeelsbladen:

Meer impact door trouwe meelezers

Wist je dat…..niet alleen medewerkers personeelsbladen lezen? Maar ook hun gezins- en familieleden, vrienden, kennissen en (niet de bedoeling maar het gebeurt vaak wel) klanten? Zo heeft het nog meer impact.

Vraag over je medewerkersblad?

Wil je voor je bedrijf of organisatie een (tijdelijk) nieuw medewerkersmagazine opzetten? Heb je vragen over redactieformule en productie? Of heb je hulp nodig bij schrijven, redigeren of eindredactie? Neem even contact op via sasja@redactieprofs.nl of 06 448 32 893. Zij bekijkt dan welke van onze acht zeer ervaren Redactieprofs snel voor je aan de slag kunnen.

We helpen je graag!

Net als jij besteed ik gruwelijk veel tijd aan digitale apparaten. Alleen al op mijn Mac schrijf ik, communiceer ik met klanten, collega’s en vrienden, bestel ik dingen, lees ik nieuws, kijk ik voetbal… Doordat ik zóveel op één apparaat doe, loopt alles door elkaar, raak ik overprikkeld en vind ik het moeilijk om grip te houden op mijn gedachten. 

Natuurlijk zijn er manieren voor om de controle terug te vinden. Lees: The Organized Mind van Deniel Levitin, over hoe je helder blijft denken in dit tijdperk van informatieoverload. Maar er is in ieder geval één truc die ik je van harte kan aanbevelen: keer terug naar papier.  

Schaf een mooi notitieboek aan

Of neem een A3-vel. Of een schetsboek. Met papier aan de keukentafel – zonder digitale distractie – komt er weer lijn in mijn gedachten. Daar laat ik ze de vrije loop, ontstaat flow van een verhaal, maak ik lijstjes voor van alles en ontworstel ik me als ik ben vastgelopen. Daar raak ik gefocust en ben ik creatiever. 

Het toetsenbord voert vervolgens uit wat ik heb bedacht. Maar dan is het echte werk al gedaan.

Hoe ziet een goede direct mailing er dan wel uit? Theanne geeft 7 tips.

Jawel, er zijn collega-tekstschrijvers die mij wat meewarig aankijken als ik hen vertel dat ik regelmatig een bedelbrief schrijf voor een goed doel. Bah, hoor ik ze denken: dat je je daarvoor leent. Dat je mee wil werken aan die geldklopperij, aan dat sentimentele gedoe. Of ze denken: waarom wil je een tekst schrijven die in een envelop gaat die niet wordt geopend?

Schiet net als Robin Hood met Direct Marketing in de roos. Redactieprofs helpen u graag bij het schrijven van een DM-brief of -mail
Schiet net als Robin Hood met Direct Marketing in de roos. Redactieprofs helpen u graag bij het schrijven van een DM-brief of -mail

Direct mailing

Zelf zie ik dat helemaal niet zo. Als ik bezig ben met een bedelbrief of – in vaktermen – een direct mailing, dan voel ik mij net Robin Hood: ik steel geld van de rijken en geef het aan de armen. Door het lezen van mijn brief moet de hand naar de portemonnee gaan. Die in vergelijking met de rest van de wereld bijna altijd goed gevuld is. Dat die hand daarvoor eerst naar een zakdoek grijpt om een traantje weg te pinken, vind ik niet verkeerd. Het is toch ook om te huilen hoeveel rottigheid er gaande is in talloze landen? De vraag wiens schuld dat is, is wel belangrijk, maar niet voor het schrijven van die brief: de lijdende mens moet geholpen worden en wel nu.

Doseren

Een direct mailing dus. Hoe doe je dat? Het toverwoord is: doseren. Traantjes mogen opgewekt worden, maar niet té. De lezer moet weten dat hij geld moet geven, maar hij moet niet het gevoel krijgen dat hij voor het blok gezet wordt. Het is, zo ervaar ik dat, steeds balanceren op het randje. Het randje van sentiment en het randje van dwang.

Laatst kwam er trouwens bij mij een envelop binnen die ik niet geopend heb. Dat komt omdat deze zin erop stond: “Dit meisje rekent erop dat u deze envelop opent”. Met daarnaast, je raadt het al, een foto van een aandoenlijk meisje in een gescheurde jurk dat met grote, hongerige ogen in de lens staarde. Kijk, dat was voor mij niet op, maar over het randje. Ik was blij dat ik het niet bedacht had.

In het hoofd en hart van de lezer

In fondsenwervingsland wordt veel onderzoek gedaan naar het effect van direct mailings. Er worden tests uitgevoerd met verschillende doelgroepen en vormen. Een goede DM is voer voor psychologen: je moet in het hoofd en liever nog het hart van de lezer gaan zitten om een effectieve mailing te schrijven. Er wordt weleens gedacht dat die ouderwetse bedelbrief een achterhaald concept is. Maar de kosten wegen nog altijd ruim op tegen de baten. Neem van mij aan: zolang jij ze door de brievenbus krijgt, leveren ze blijkbaar genoeg op. Open de volgende eens een keer, geniet van de tekst die net niet over dat randje gaat, strijk met je hand over je hart en ga daarna met diezelfde hand naar je portemonnee ;).

Hoe ziet een goede direct mailing er dan wel uit? Ik geef je hieronder 7 tips.

  • met stip op 1: hou het kort. De lezer heeft de envelop dan wel geopend, maar met tegenzin, ga daar maar vanuit. Dus moet hij niet een vet epistel voor zich zien, maar een paar alinea’s met zinnen die allemaal iets nieuws zeggen en die leiden naar de volgende zin.
  • in die weinig woorden moet je dus veel zeggen: je moet een verhaal vertellen (storytelling), je moet emotie oproepen, er moet urgentie in zitten en een call to action: een oproep tot geven. En dat alles in pakweg driehonderd woorden.
  • de eerste zin is cruciaal. Die bepaalt of de lezer doorleest of niet. Ik kies altijd voor een zin waardoor de lezer meteen middenin het verhaal zit òf voor een zin die aansluit bij de belevingswereld van de lezer. Ik kies ook weleens voor een schokkend feit, een gewetensvraag of een revolutionaire uitspraak maar dan moet je uitkijken voor dat randje.
  • je betoog moet antwoord geven op dè vraag van de lezer: waarom zou ik hier een cent aan geven? Het beste antwoord is: omdat jij, met die paar euro die je nu gaat overmaken, ervoor zorgt dat zij nu hun eigen problemen gaan oplossen. Zelf.
  • wat heel erg helpt is het woord ‘impact’. Vertellen dat de organisatie in het verleden resultaten heeft bereikt die, hoera, in dit geval wèl een garantie bieden voor de toekomst. De lezer van vandaag wil niet alleen emotie, hij wil ook feiten. Keiharde cijfers.
  • en dan de call to action, de oproep tot geven. Die vind ik altijd het moeilijkst, want voor je het weet, verval je in clichés. Het lekkerst is het als je in je briefing een zogeheten gift handle tegenkomt. Die ziet er bijvoorbeeld zo uit: als ik 10 euro geef, heeft dat kindje een week te eten. En als ik 25 euro geef, heeft een heel gezin een week te eten. Erg fijn als je van je klant zo’n lijstje krijgt.
  • onderzoek wijst uit dat een PS het goed doet. Zo’n herhaling onderaan de brief die de aandacht van de lezer in één keer vangt: “PS: Er wachten nog honderden kindslaven op hun bevrijding. Wie bevrijd jij?”

Hulp nodig bij het schrijven van een DM-brief of -mail? Redactieprofs staan altijd klaar voor een goede tekst!

Redactieprofs groeit! Twee nieuwe profs zijn ons netwerk komen versterken en daar zijn wij trots op! We stellen Theanne Boer en Tom van Velzen even kort aan u voor.

Eigenlijk zijn de nieuwe profs voor ons niet echt gloedje nieuw. Theanne is in het verleden een paar jaar lid geweest en Tom heeft bij ons ervaring opgedaan als stagiair. Met hun komst zijn Redactieprofs in Zuid-West Nederland goed vertegenwoordigd.

Geen rottigheid maar blijheid

Theanne Boer is neerlandicus en begon in 2008 haar tekstbedrijf, na een carrière als tv-redacteur. Ze wil met haar schrijfsels iets bereiken. Iets bijdragen. Waardoor de rottigheid afneemt en de blijheid toeneemt. Daarom schrijft ze het liefst voor organisaties, bedrijven en bladen met een ideëel doel. Haar lievelingsonderwerpen: duurzaamheid, levensbeschouwing en internationale samenwerking. “Ik wil teksten schrijven die bewegen, aan het denken zetten, inspireren. Gelukkig krijg ik nogal eens te horen dat mijn teksten ‘werken’. Daar doe ik het dus voor.”

Een goed verhaal doet wonderen

Theanne schrijft korte columns, lange essays, interviews en portretten, direct mailings en wervende teksten. En ze timmert graag planken, voor magazines dan. Ze stuurt gerust een team van schrijvers en vormgevers aan. Om vervolgens als eindredacteur de puntjes op de i te zetten en de klant een compleet blad te bezorgen. Theanne maakt graag gebruik van storytelling: een goed verhaal doet wonderen.

Meer lezen over en van Theanne?

Allergisch voor onnodig ingewikkeld doen

Tom van Velzen schrijft graag waar het op staat. Met alle respect voor de inhoud, maakt hij jouw boodschap hapklaar voor de lezer. Dat merk je als je met hem samenwerkt. Hij gelooft dat lezers – met name online – niet te veel moeite willen doen om iets te begrijpen. Toms allergie voor onnodig ingewikkeld taalgebruik helpt daarbij. En is complexe materie of vakjargon echt essentieel voor een verhaal? Dan zet hij zijn onderzoekspet op om te ontdekken hoe iets zit. Tom vindt altijd wel een manier om iets leesbaar te presenteren.

Tom van Velzen

Verhaal in de taal van de doelgroep

 ‘Laat Tom er nog even naar kijken’, is al jaren zijn startsein. “Mijn opdrachtgevers weten dat hun tekst na mijn laatste blik ook echt in orde is. Of het gaat om redactie of tekstproductie: ik verduidelijk de inhoud en zet een verhaal om in de taal van de doelgroep – zonder af te doen aan de boodschap.’

Toms specialismen zijn: webtekst, interviews, (SEO)-copywriting, corrigeren en redigeren.

Meer lezen over en van Tom?