Redactieprofs | Sasja Nicolaï
8
archive,author,author-sasja,author-8,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-title-hidden,qode-child-theme-ver-1.0.0,qode-theme-ver-11.2,qode-theme-bridge,wpb-js-composer js-comp-ver-6.2.0,vc_responsive

Misschien denk jij ook dat het personeelsblad iets van vroeger is. Maar juist in deze digitale tijd ervaren medewerkers een mooi, papieren magazine speciaal voor hen als een cadeautje. Al jaren maak ik medewerkersbladen voor mooie bedrijven. En mijn collega-Redactieprofs kunnen er ook wat van. Dit is wat volgens ons werkt.

“Onze medewerkers zijn niet van die lezers”. Dat horen we nog wel eens. En ja, we herkennen natuurlijk helemaal de trend van het klikken en zappen. En intranet is écht een super belangrijk en onmisbaar communicatiemiddel in de meeste bedrijven.

In een papieren boek of blad wordt nog hooguit wat gebladerd. Denken veel mensen. Maar wat wij zien is dat een mooi, interessant, op maat gemaakt medewerkersblad juist erg gewaardeerd wordt in al het digitale geweld. Misschien lezen niet alle medewerkers het van cover tot achterblad. En ja, misschien gebruikt een enkeling het vooral voor onderin de kattenbak. Maar voor verreweg de meeste medewerkers is het een cadeautje.

Enkele van de mooie resultaten van medewerkersbladen die naar voren komen uit onze lezersonderzoeken:

  • Het boeit medewerkers om te lezen waar collega’s mee bezig zijn.
  • Het motiveert hen om te lezen wat de directie doet en vooral: van plan is.
  • Het vergroot het vertrouwen dat ze hebben in diezelfde directie.
  • Het bevredigt hun nieuwsgierigheid naar de vraag: hoe staan we ervoor als bedrijf?
  • Het pleziert hen om niet alleen korte berichtjes te lezen maar juist ook eens wat achtergronden bij bepaalde ontwikkelingen.
  • Er ontstaat een “wij-gevoel”.
  • Door de eerlijke, persoonlijke verhalen neemt het vertrouwen in hun bedrijf toe.
  • De trots op “hun” bedrijf groeit als ze lezen over resultaten uit de hele organisatie.
  • En zodoende groeit hun commitment.

Hoe maak je zo’n tijdschrift dat zorgt voor vertrouwen, leesplezier, motivatie, trots, commitment?

1 Maak een bladformule

Een bladformule is een kort document dat aangeeft wat het doel van het magazine is en welke plek het heeft in de communicatiemix. Er staat ook praktische informatie in als: hoe vaak verschijnt het magazine? En door wie wordt het gemaakt?

2 Maak een overzicht van je bedrijfsonderdelen

Vul dit overzicht bij het maken van elke editie in zodat je ziet of de verschillende bedrijfsonderdelen wel aan bod komen in het magazine. Mensen zien uiteraard ook graag iets over hun eigen afdeling terug.

3 Zorg dat magazine en andere middelen elkaar versterken

Dat kan bijvoorbeeld door vanuit intranet voor achtergronden te verwijzen naar het papieren magazine. En vanuit het magazine naar eerdere intranetberichten of beschikbare digitale informatiemappen over een bepaald thema.

4 Betrek je medewerkers bij het maken van het magazine

Medewerkers zijn onmisbaar bij het bedenken en maken van een medewerkersblad. Het is immers hún blad. Vóór medewerkers en dóór medewerkers werkt het beste. Dus bekijk meteen vanaf de start wie in welke mate kan bijdragen. De eerste stap is het samenstellen van een redactieadviesraad die kan helpen bij het verzamelen van onderwerpen.

5 Zie in dat eigen medewerkers (nog) niet alles kunnen

In onze meer dan honderd jaar redactieprof-ervaring merken we dat een blad maken best wel een vak apart is. Het is best te leren, zeker door slimme communicatieprofessionals die je toch al in huis hebt. Maar het is ook best slim om zeker in het begin wat professionals (zoals tekstschrijvers, redacteuren, fotografen, vormgever) aan te haken die vaker met het magazinebijltje hebben gehakt. Die eerder een redactieformule hebben gemaakt en die weten hoe je een plank maakt. Die weten wat er allemaal in een goede planning moet komen. Vanaf het allereerste redactieoverleg, via schrijven, redigeren, vormgeven, proevencorrectie en drukken tot en met de matdatum.

Als het magazine eenmaal staat, kunnen eigen medewerkers grote gedeelten overnemen. Naar gelang de vaardigheden en tijd die ze daarvoor hebben of willen leren.

Redactieprofs maken bladen

Aansprekende magazines maken voor medewerkers of relaties is ons dagelijks werk. Wij maken bladformules, interviewen, schrijven, verzorgen redactie en eindredactie en zorgen ervoor dat alle content ruim op tijd voor de deadlines in huis is.

We denken ook mee over passend beeld én hebben een groot netwerk van vormgevers, fotografen en andere creatieven met wie we samenwerken als dat nodig is. En we trainen communicatiemedewerkers in schrijven, redigeren en het samenstellen van medewerkersbladen.

Eén of meer Redactieprofs werkten mee aan deze medewerkersmagazines/personeelsbladen:

Meer impact door trouwe meelezers

Wist je dat…..niet alleen medewerkers personeelsbladen lezen? Maar ook hun gezins- en familieleden, vrienden, kennissen en (niet de bedoeling maar het gebeurt vaak wel) klanten? Zo heeft het nog meer impact.

Vraag over je medewerkersblad?

Wil je voor je bedrijf of organisatie een (tijdelijk) nieuw medewerkersmagazine opzetten? Heb je vragen over redactieformule en productie? Of heb je hulp nodig bij schrijven, redigeren of eindredactie? Neem even contact op via sasja@redactieprofs.nl of 06 448 32 893. Zij bekijkt dan welke van onze acht zeer ervaren Redactieprofs snel voor je aan de slag kunnen.

We helpen je graag!

Ben jij verantwoordelijk voor de content in jouw bedrijf? Hik je aan tegen het schrijven en wil je goed voor de dag komen? Redactieprofs schrijven nieuwe teksten voor je, redigeren bestaande teksten óf helpen je om zelf te schrijven.

Anno 2020 is de waarde van goede tekst (en dus ook van een tekstschrijver) groter dan ooit. Of je het nu content noemt of gewoon tekst met illustraties of webpagina’s of social media-berichten of…. Zelf werk ik dit jaar precies 25 jaar als tekstschrijver voor diverse bedrijven. En niet de minste. Tel je daar de ervaring van mijn Redactieprof-collega’s bij op, dan kom je uit op honderden jaren ervaring. Wat werkt voor jou: laat je je teksten door ons schrijven of leer je ze liever zelf schrijven? Ook daar helpen we je graag bij.

“Tekstschrijven? Maar dat leert toch iedereen op de lagere school al?” Die reactie kreeg ik (dit is echt waar), toen ik begon als tekstschrijver. Ondanks die verbaasde reactie hier en daar kon ik al snel goed leven van mijn toetsenbord. Goede tekstschrijvers bleken én blijken dun gezaaid en veel bedrijven besteden het schrijven maar al te graag uit. Daar is in die 25 jaar dat ik dit mooie vak uitoefen niets aan veranderd.

Wij Redactieprofs krijgen al tientallen jaren tonnen vertrouwen in de vorm van opdrachten van onze opdrachtgevers. Ook in deze tijd van de ‘beeldcultuur’ schrijven en redigeren wij gewoon door. Foto’s, tekeningen, grafieken, ja! Woorden? Niet te veel graag. Kort is de trend. Kort, korter, kortst. Met vééél beeld. Gelukkig blijkt dat al dat beeld niet zonder goede woorden kan.

Content zijn we samen

Jaren geleden kwam, in het kielzog van de digitale ontwikkeling, het woord content in zwang. Althans, het kreeg een nieuwe betekenis. Mijn oma zei vroeger dat ze content was aan het einde van een hele fijne dag… Maar nu werd content opeens: inhoud, digitale inhoud meestal. Tekst en beeld op een webpagina, posts op social media. En opeens deed ook tekst weer mee! Misschien kwam het wel door het woord Content Management Systeem (CMS) dat toch de indruk werkt dat content echt belangrijk is. Immers: je moet het managen!

Hoe het ook zij, opeens kreeg content weer een wat ons betreft meer dan verdiende hoofdrol. Ontwerper en schrijver werken samen. De woorden hebben waarde en die waarde wordt versterkt door passend beeld. Andersom hebben mooie foto’s en illustraties waarde, die flink vermeerdert met een goed stukje tekst.

Beelddeflatie
De vloedgolf aan foto’s die onze wereld heeft overspoeld heeft geleid tot beelddeflatie. Scrollers móeten wel selecteren om niet gek te worden. En een goed stukje tekst helpt daarbij. De juiste # geeft richting, maakt het makkelijker om te zoeken en selecteren. En wat blijkt: aan een fijne tekst, to the point, vlot geschreven en verhelderend, heb je in deze tijd daarom vaak meer dan aan 1.000 foto’s!

Tekst is kortom van blijvende waarde. Of het nu gaat om de speeches van Obama, het voorwoord van de voorzitter van de Raad van Bestuur, een ontroerend interview met de magazijnmedewerker of een persbericht. De tekstschrijver luistert, stelt de juiste vragen en produceert dag in dag uit creatieve content waar anderen alleen van dromen. Zo maken wij bedrijven – en dus mensen – zichtbaar.

Door jou of door ons?

*Wil je de teksten voor jouw bedrijf door ons laten schrijven? Bel even, we helpen je graag.

*Leer je liever zelf de kneepjes van het vak van een ervaren tekstschrijver? We maken schrijf- en redactietrainingen op maat. Mail of bel even.

Als interim communicatieadviseur hielp ik een van mijn opdrachtgevers bij de verhuizing naar een nieuw pand. De nieuwe locatie was niet alleen mooier, maar ook duurzamer en ingericht op de toekomst. Toch waren medewerkers niet direct enthousiast. Terwijl hun hulp en enthousiasme juist in zo’n verhuisperiode keihard nodig zijn. Begin intern, is dan ook de eerste van mijn 8 tips voor een goede verhuiscommunicatie.

1 Begin intern

  • Tevreden medewerkers zijn de beste ambassadeurs. En medewerkers zijn altijd meer tevreden als ze goed op de hoogte zijn. Begin dus bij hen met uw verhuiscommunicatie. Neem hen om te beginnen mee naar de reden van de verhuizing. Wat heeft de nieuwe locatie dat de huidige niet heeft? (bijvoorbeeld: ruimer, beter bereikbaar). Waarom is er gekozen voor dit specifieke pand (bijvoorbeeld: groter of duurzamer of geschikter voor een nieuwe manier van (samen) werken).
  • Ga in tweede instantie pas in op details zoals de kenmerken van het nieuwe pand Medewerkers willen daarbij vooral weten wat de verhuizing voor hen betekent. Verplaats u dus in hen en geef antwoord op hun vragen: Hoe zien de nieuwe werkplekken eruit? Hoe komen ze er? Zijn er voldoende parkeerplaatsen voor auto en fiets, is er OV in de buurt? Is er een kantine? Beantwoord alle vragen, laat zien dat u zorgvuldig hebt nagedacht over de consequenties van de verhuizing voor medewerkers en bezoekers!
  • Geef de verhuizing, als het kan, een motto mee. Denk aan iets als: ‘Van oud naar goud’. Of ‘Van een 4 naar een 10’ (vul hier het oude en het nieuwe huisnummer van uw organisatie in) Of: ‘Even dicht maar straks meer open’. Het is belangrijk dat het motto past bij jullie bedrijf en bij de soort verhuizing

2 Houd medewerkers goed op de hoogte

Als er gebouwd of verbouwd wordt, geef dan regelmatig een update via mail of intranet. Hang posters op of maak een verhuiskrant, afhankelijk van de grootte van het bedrijf en van de omvang van de verhuizing. Organiseer inloopdagen in het nieuwe pand en maak daar een klein feestje van. Nodig medewerkers als alles klaar is als eerste uit om te komen kijken. Maak daarvoor een verrassende uitnodiging! Kortom: Doe er alles aan om medewerkers enthousiast te maken, want dat enthousiasme zorgt voor de energie intern die nodig is bij een verhuizing en voor de juiste uitstraling naar buiten.

3 De inrichting

Denk eens rustig na over de communicatie van de inrichting. Hoe heten de verschillende ruimten? Hebben jullie straks bijvoorbeeld een koffiecorner, een café of gewoon een koffieautomaat? Wat past bij jullie nieuwe uitstraling als bedrijf? Hoe zien de naambordjes op de deuren er uit? Krijgen spreekruimten gewoon een nummer of toch een aansprekende naam mee die makkelijk in de mond ligt en iets zegt over jullie bedrijf?

4 Drukwerk

Pas de huisstijl aan. Briefpapier/visitekaartjes/enveloppen/adresetiketten/stempels/stickers worden steeds minder gebruikt, maar zijn voor veel officiële stukken nog steeds nodig. Denk ook aan documenten, formulieren, brochures en contracten. En advertenties.

5 Denk ook aan digitaal

Ook digitale sjablonen, de handtekeningen onder alle mail-berichten en de contactpagina van de website moeten op het laatste moment worden aangepast.

6 Vertel het klanten en leveranciers op tijd

Kondig de verhuizing ruim op tijd aan. Het meest praktisch, goedkoop en snel is om dat via mail te doen. Besteed wel wat aandacht aan de tekst en uitstraling van die mail. Gekozen voor een campagne? Gebruik dat beeld dan ook hier.

Overigens: een unieke en opvallende adreswijziging per post valt in deze tijden van digitalisering meer op dan ooit!

7 De dag van de verhuizing

Stuur medewerkers de avond tevoren of ’s morgens vroeg een mail met de laatste aanwijzingen. Zet van tevoren berichten klaar op social media en deel deze halverwege de dag met een actuele foto. Hang als dat kan banners, posters of steigerdoeken op het nieuwe pand. Zorg dat de bereikbaarheid goed is geregeld. Verwijs bezoekers die onverhoopt toch bij het oude pand staan netjes door. Laat alle digitale wijzigingen (punt 5) nu in gaan.

8 Feestelijke opening

Organiseer op de nieuwe plek een feestje in stijl voor medewerkers, klanten en leveranciers. Een mooie aanleiding om te laten zien dat het goed gaat met jullie bedrijf! Vergeet in uw openingsspeech niet degenen te bedanken die de verhuizing in goede banen hebben geleid.

Hulp nodig bij een plan voor uw verhuiscommunicatie en/of de juiste, aansprekende teksten? Bel Redactieprof Sasja (T 06 448 32 893) voor een kennismaking. Zij kijkt dan samen met u bij welke Redactieprof uw verhuiscommunicatie in de beste handen is.

Als tekst- en communicatienetwerk komen we een keer of vier per jaar samen. Om van elkaar te leren, te lunchen, te brainstormen, te werkoverleggen, te borrelen en te workshoppen. En omdat er ook altijd deadlines te halen zijn bij minstens de helft van de leden: om te werken. In de loop van ons tienjarig bestaan hebben we al heel wat fijne werkplekken uitgeprobeerd. Ik zet hierbij de drie fijnste voor je op een rij. Werk ze!

1 Zoomers in Castricum

Lekkere koffie (altijd), lekker weer (vaak) en een fijn zaaltje dat je kunt huren en dat niet duur is. Maar ook genoeg rustige plekjes om te zitten werken vooral op doordeweekse dagen. Niet zo centraal in het land, maar hé die zee, die maakt echt álles goed. Parkeren: 5,50 euro voor een hele dag.

2 DROOM! in Elst

Toegegeven, de buitenkant is niet echt geweldig, maar binnen is het warm en kan er veel. Wij genoten er van een lekkere lunch, geserveerd door een supervriendelijke medewerker. Gratis parkeren voor de deur.

3 Joinn in Houten

Centraler in het land kun je haast niet zitten. Prettige zaaltjes van diverse formaten met alle faciliteiten. Een fijn café met relaxte sfeer en uitgebreide kaart. Parkeren kost wat, maar de trein stopt letterlijk naast de deur!

We leven in een beeldcultuur, hoor ik vaak. Toch zijn en blijven teksten onmisbaar, vooral op momenten dat je de nuance zoekt. Ik wil helemaal niks af doen aan de kracht van mooi beeld. Maar zeker nu teksten online nog jaren lang vindbaar zijn, neemt de waarde van goede tekst alleen maar toe.

Grote bedrijven kennen het belang van goede teksten al lang. Gek genoeg werken er op de vaak uitgebreide communicatieafdelingen opvallend weinig tekstschrijvers. Teksten worden doorgaans uitbesteed. En dat is niet zo gek, want tekstschrijven is een echt vak.

Leven van je toetsenbord

“Tekstschrijven? Maar dat leert toch iedereen op de lagere school al?” Die reactie kreeg ik (dit is echt waar) wel eens, toen ik ruim 20 jaar geleden begon als zelfstandig tekstschrijver.

Ondanks die verbaasde reactie hier en daar kon ik al snel goed leven van mijn toetsenbord. Veel mensen kunnen wel even een tekstje schrijven. Maar goede tekstschrijvers bleken destijds dun gezaaid en zijn dat nog steeds. Veel bedrijven zien het verschil tussen zomaar een tekstje en een puntig en professioneel stuk. Ze besteden als het écht overtuigend moet zijn, het schrijven maar al te graag uit. Daar is in die 20 jaar niets aan veranderd.

Kort, korter, kortst is voorbij

Ik kreeg vertrouwen en dus opdrachten. Ook in de tijd, het zal een jaar of tien geleden geweest zijn, dat iedereen online omarmde en meende dat het allemaal om beeld ging. Foto’s, tekeningen, grafieken, ja! Woorden? Hooguit als een bijschrift, maar dan niet te veel graag! Kort was de trend. Kort, korter, kortst. Met vééél beeld. Waar moest dat eindigen? Zouden uiteindelijk alleen de koppen overblijven in de krant met daaronder een collage van foto’s?

Content

Toen opeens kwam, in het kielzog van de digitale ontwikkeling, het woord content in zwang. Dat wil zeggen: het kreeg een nieuwe betekenis. Mijn oma zei vroeger altijd dat ze content was, aan het einde van een hele fijne dag. Maar nu werd content opeens: inhoud, digitale inhoud meestal. Tekst en beeld op een webpagina, op Facebook of andere social media. En opeens deed tekst weer mee! Misschien kwam het wel door het woord Content Management Systeem dat toch de indruk werkt dat content echt belangrijk is. Immers: je moet het managen! Bovendien blijkt Google helemaal niet (meer) – zoals we eerst dachten – te kicken op zouteloze teksten vol zoekwoorden. Onze vriend Google houdt juist van kwaliteitsteksten en die mogen best aan de lange kant zijn. 

Ontwerper en schrijver samen

In de begintijd van de website was tekst iets dat je op het laatste moment nog even snel plaatste. Je weet wel, op dat moment nadat ontwerpers eindeloos hadden gevisualiseerd en met mood boards in de weer waren geweest en techneuten de juiste knoppen en routing hadden bepaald…. Dan klonk het opgelucht: “Alleen nog even de tekst”. Vanaf een bepaald moment koos men voor kwaliteitscontent. Ontwerper en schrijver gingen meer samenwerken. De woorden kregen hun waarde terug.

Beelddeflatie

Wat ook zeker meehielp, is de beelddeflatie door de zee van foto’s die dagelijks over ons heen spoelt. Om daarin te kunnen selecteren helpt een goede kop, een krachtig bijschrift. En een fijne tekst, to the point, vlot geschreven en verhelderend. Daar heb je nu meer aan dan aan 100 foto’s!

Luisteren en doorvragen

Als goede tekstschrijvers – en daar schaar ik mijzelf en mijn Redactieprofs-collega’s voor het gemak maar even onder, samen goed voor meer dan honderd jaar ervaring – beheersen we een eerbiedwaardig ambacht.  We brengen belangrijke boodschappen soepel en aantrekkelijk over. De speeches van de president, het voorwoord van de voorzitter, het interview met de gevangenisdirecteur. De tekstschrijver luistert, stelt de juiste vragen en schrijft. En dat is op zich al bijzonder in deze tijd: iemand die luistert en doorvraagt. Die echt de tijd neemt, geïnteresseerd is. Dat is de basis van ons vak. Daarmee creëren wij dag in dag uit creatieve content waar anderen alleen van dromen.

Zo komt het dat in een tijd waarin er steeds minder wordt geluisterd en doorgevraagd en waarin de nuance soms jammerlijk ver te zoeken is, de waarde van goede tekst alleen maar toeneemt. Daarom vind ik dit vak ook na meer dan twintig jaar nog steeds prachtig. En het plezier dat wij als Redactieprofs beleven aan het schrijven, vind je weer terug in onze teksten. Dat enthousiasme maakt ze nóg waardevoller.

Bent u ook toe aan kwaliteitstekst? Neem dan contact op!

Hoera! Redactieprofs bestaat tien jaar. Wij, Jeroen van de Nieuwenhuizen, Helene, Eveline, Marleen, Jeroen van der Bijl, Jos, Cindy en Sasja, vieren dat we tien jaar samenwerken en kennis en ervaring delen. Dat vieren we met feestelijke content. Deze blog is daarvan nog maar het begin, dus houd ons in de gaten! En voor als je zelf iets te vieren hebt binnenkort: tien tips voor feestelijke content waar je relaties vrolijk van worden. (meer…)

Heb jij voor kleine ongelukjes op reis of in en om je huis ook een EHBO-koffertje klaarliggen? Handig: alles bij de hand om wonden en kleine klachten te behandelen en te verzachten. Ook teksten lijden maar al te vaak aan kleine maar hinderlijke ongemakken. Van zwerende plekken, pijnlijke (zin)snedes, tot spontane diarree… Met deze EHBO-oplossingen voor je tekst van Redactieprof Sasja Nicolaï los je 7 veel voorkomende problemen razendsnel op. (meer…)